Ofis kullanımı için kalem seçerken yaptığınız işin türünü göz önünde bulundurun. Farklı kalemler farklı görevler için daha iyidir. Bazılarının hızlı eskizler için iyi bir ipucu varken, diğerleri daha uzun yazma oturumları için daha iyidir. Rakiplerine göre daha az mürekkep kullanan veya ergonomik özelliklere sahip bir kalem de arayabilirsiniz.
Ofisinizde çok fazla yazıyorsanız bir tükenmez kalem satın almayı düşünebilirsiniz. Bu kalemler günlüklere yazmak veya form doldurmak için idealdir. Ancak bu kalemler çok fazla mürekkep kullandığından düzenli olarak yeniden doldurulmaları gerekir. Ayrıca çok fazla baskı uyguladığınızda kağıdın içinden akma eğilimi gösterirler.
Bir için başka bir seçenek ofis kullanımı kalemi tek kullanımlık bir çubuk kalemdir. Bu kalemler genellikle bütçeye uygundur ve çubuk şeklinde ince bir gövdeye sahiptir. Ayrıca yoğun etkinlikler için de harikadırlar. Geri çekilebilir kalemler ise geniş bir mürekkep rengi yelpazesine sahiptir. İnce, kalın veya metalik varillerle gelebilirler. Bu kalemlerin bazılarında, yazarken kalemi kapatmanıza veya kapağını açmanıza olanak tanıyan gövdenin üst kısmında tıklama düğmeleri bulunur.